No existe la sistematización ni documentación de datos históricos, trámites y conservación

GS

TLAXCALA, Tlax.- Al ser “letra muerta” la Ley de Archivos del Estado que entró en vigor hace dos años, son altas las posibilidades de que las administraciones municipales salientes no dejen documentos que sustenten el proceso de entrega recepción a sus sucesores, advirtió Claudio Cirio Romero.

El presidente de la Comisión de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tlaxcala, (Caiptlax), recordó que dicha normatividad obliga a los presidentes municipales y su equipo, a dejar intactos todos los archivos de cualquier tipo para el cotejo de datos y transparencia en la información; sin embargo, esto no ha sido cumplido.

“Eso va a afectar a los procesos de entrega recepción y yo me pregunto, ¿en cuántos (ayuntamientos) sí va haber procesos de entrega recepción?, porque yo no tengo informes que existan archivos en ninguno de ellos”, apuntó en entrevista.

Indicó que esa legislación aprobada por el Congreso local el 5 de mayo de 2011 y con entrada en vigor el día 13 del mismo mes y año, estableció un plazo de 60 días para que las entidades obligadas designaran a los responsables de archivos, pero en el caso de los Ayuntamientos ninguno ha dado ese nombramiento a la fecha.

Por ello, es muy probable que aún por encima de la Ley, los munícipes que terminan su gestión dejen a sus sucesores muchas dudas del patrimonio, asuntos, recursos y otros antecedentes.

Y es que la Ley estableció noventa días hábiles siguientes a la entrada en vigor, para que se emitieran los Instrumentos de Control Archivístico señalados en los mismos y demás acuerdos o reglas que se consideren necesarios para su mejor operación, lo cual no existe.

Son tres los tipos de archivos que las administraciones salientes tienen que dejar: los de trámite, los históricos y los de conservación, pero en los ayuntamientos eso está completamente ausente.

Cirio Romero enfatizó que sí los ediles incumplen con ese ordenamiento serán sujetos a una responsabilidad administrativa y hasta penal sí es que dejan sin información a las nuevas autoridades, pero la responsabilidad de proceder corresponderá a los nuevos alcaldes.