DAI, PDP y Manejo de Archivos no deben quedarse en oficinas, debe permear al exterior: IAIP

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), continúa con las Visitas de Vinculación Municipales a través de acercamientos que durante las últimas dos semanas se concretaron con 16comunas del estado, en donde Comisionados del órgano garante orientaron a autoridades municipales sobre sus funciones en materia de transparencia, protección de datos personales, acceso a la información, y archivos.

Como parte del Plan de Trabajo 2021, uno de los ejes centrales es el acercamiento con los sujetos obligados en el estado, en este caso los 60 municipios, en el interés de que la transparencia institucional sea una de las premisas primordiales para la administración que recién comenzó.

Los comisionados del IAIP Tlaxcala han desahogado una agenda de actividades en municipios que da muestras de que el ejercicio de la transparencia no debe quedarse al interior de un instituto, sino que debe permear en los sujetos obligados en términos de ofrecer acciones cercanasy transparentesa la sociedad.

Por ello, en la línea de promover el acercamiento con los presidentes municipales y Titulares de la Unidad de Transparencia en cada uno de ellos, el IAIP Tlaxcala a través de sus Comisionados muestran interés en que estas instancias cuenten con los conocimientos necesarios en los derechos y obligaciones que tutela el Instituto.

Al respecto, el Comisionado Presidente, Didier Fabian López Sánchez, enfatizó que es necesario que cada municipio observe a la transparencia como un aspecto primordial que los legitime con la ciudadanía.

Invitó a las personas servidoras públicas a adoptar medidas que, por un lado, los capacite sobre las obligaciones que tienen que cumplir, pero también, ser proactivos en lo que respecta a transparentar sus actividades hacia la sociedad que gobiernan.

Agregó que de forma permanente en el IAIP Tlaxcala existen mecanismos que les permiten acceder a cursos y capacitaciones para que tengan claridad de cómo tienen que solventar sus obligaciones en la materia, y que se encuentran bien establecidas en las Leyes correspondientes.

Y es que, de acuerdo con el presidente del órgano garante en Tlaxcala, la más reciente verificación del cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia arrojó resultados negativos para los municipios, ubicándolos en algunos casos, como los peores evaluados de todo el catálogo de sujetos obligados en el estado que asciende a un total de 144.

En materia de archivos, por su parte, la Comisionada Maribel Rodríguez Piedras subrayó que de acuerdo con lo que establece la Ley General en la materia, los servidores públicos deberán concientizar sobre la importancia de preservar y llevar a cabo un correcto manejo de la información que como ente público hayan generado.

Recalcó que, no obstante que en algunos municipios se ha registrado la nula cantidad de información derivada del reciente proceso de entrega recepción, sí es necesario que las actuales autoridades motiven un correcto resguardo que, a la vez, favorecerá al derecho de acceso a la información que tiene cualquier persona.

Ambos comisionados ubicaron diversas áreas de oportunidad en este renglón de la administración pública, en el que el IAIP será aliado permanente en acompañar sus necesidades en materia de capacitación y orientación.

Las presidencias municipales que durante las dos últimas semanas visitó el órgano garante local, fueron las de Atlangatepec, Sanctórum de Lázaro Cárdenas, Nanacamilpa, Calpulalpan, Benito Juárez, Hueyotlipan, Españita, Tzompantepec, Tetla de la Solidaridad, Apizaco, Panotla, Ixtacuixtla, Tequexquitla, Atltzayanca, Natívitas y Santa Ana Nopalucan.

El IAIP Tlaxcala mantendrá en los próximos días los acercamientos no únicamente con las autoridades municipales, sino también con el resto de los Sujetos Obligados que, en aquellos casos que sea reciente su incorporación como servidores públicos, deben conocer sus obligaciones en el rubro para elevar el índice de transparencia institucional.