COLOQUIO INTERNACIONAL PROYECTA A TLAXCALA COMO REFERENTE EN GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
* El Primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental reunió a especialistas de nueve países y permitió reconocer a 24 sujetos obligados

Tlaxcala fortaleció su posición como referente nacional en materia archivística con los resultados del Primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, encuentro que reunió a especialistas nacionales e internacionales y permitió compartir conocimientos sobre transparencia, rendición de cuentas, formación archivística y transformación digital.
Durante el Diálogo Circular de este lunes, la directora General del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, Mayra Vázquez Velázquez, destacó que el encuentro representó un momento histórico para la entidad, al consolidar el trabajo realizado durante los últimos dos años para fortalecer la gestión documental en las instituciones públicas.
“Con este coloquio quedamos, de Tlaxcala para México y el mundo. Hoy rebasamos fronteras, pues el encuentro permitió proyectar el trabajo archivístico de la entidad más allá del ámbito nacional y generar vínculos con especialistas e instituciones de otros países”, afirmó la funcionaria.
Precisó que el coloquio registró 647 asistentes presenciales provenientes de los sujetos obligados, además de alcanzar 11 mil 382 visualizaciones mediante la transmisión en vivo, lo que amplió el alcance de las actividades y permitió que los contenidos fueran consultados desde diferentes lugares.
Vázquez Velázquez indicó que el encuentro contó con la participación de especialistas de Estados Unidos, Perú, Colombia, Argentina, Bolivia, Panamá, Uruguay, Chile y España, así como ponentes de diferentes entidades del país y del Archivo General de la Nación.
Entre los temas abordados estuvieron la transparencia, rendición de cuentas, formación archivística, digitalización, registros nacionales de archivo y los procesos de entrega-recepción.
La directora general del archivo de Tlaxcala resaltó que uno de los aspectos relevantes fue abordar la entrega-recepción de las administraciones públicas, debido a la importancia de garantizar que la documentación generada durante los gobiernos permanezca organizada y disponible para quienes asuman nuevas responsabilidades.
Como parte de los resultados, se reconoció a 24 sujetos obligados de Tlaxcala que cumplieron con los criterios establecidos después de una verificación realizada por el Archivo General de la Nación en tres entidades: Zacatecas, Tamaulipas y Tlaxcala. En este proceso, la administración encabezada por la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros obtuvo 100 por ciento de cumplimiento.
Mayra Vázquez señaló que estos resultados son producto del trabajo coordinado entre las áreas encargadas de los archivos y el Departamento de Desarrollo Archivístico del Archivo General e Histórico del Estado, mediante acciones permanentes de capacitación, seguimiento y verificación.
Asimismo, destacó que Tlaxcala se mantiene en el cuarto lugar nacional en cumplimiento archivístico, posición que alcanzó en menos de un año de trabajo, y aseguró que el objetivo es continuar avanzando hasta colocarse en el primer sitio. “Estamos compitiendo por el primer lugar, estamos en el cuarto, nos seguimos manteniendo”, expresó.
Finalmente, la funcionaria informó que Tlaxcala suscribió un convenio marco con el Archivo General de Guanajuato para fortalecer la colaboración en materia de capacitación y tecnologías de la información, con el propósito de que los avances tecnológicos se incorporen a la gestión documental y permitan mantener a la entidad a la vanguardia. Ver menos
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